بعد صدور الموافقة الرسمية من إمارة المنطقة ووزارة الداخلية على طلب الزواج من غير سعودي/سعودية، يبدأ الطرفان مرحلة إتمام عقد النكاح وتوثيقه. ويتساءل الكثير من المستفيدين عن مدة صلاحية هذا التصريح النظامي، والإجراءات المعتمدة من وزارة العدل (منصة ناجز) لتوثيق العقد واستخراج وثيقة النكاح الإلكترونية المعتمدة لدى الأحوال المدنية.
1. المدة النظامية لصلاحية موافقة وتصريح الزواج
وفقاً للتعليمات واللوائح المنظمة الصادرة عن وزارة الداخلية وإمارات المناطق في المملكة العربية السعودية:
- المدة القياسية: تسري موافقة وتصريح الزواج الصادر من الإمارة أو وزارة الداخلية لمدة سنة واحدة (12 شهراً ميلادياً) من تاريخ صدور قرار الموافقة والإحالة، ما لم تنص الموافقة على مدة محددة خلاف ذلك.
- الهدف من التحديد الزمني: تحديد مدة الصلاحية بسنة واحدة يهدف إلى ضمان استمرار سريان الشروط الأمنية والصحية والإقامية للطرفين، حيث قد تطرأ تغيرات في الوظيفة أو سجل الأحوال الجنائية أو الإقامة في حال التأخر لسنوات.
2. ماذا تفعل إذا انتهت صلاحية التصريح قبل إتمام العقد؟
في حال انقضاء مدة السنة المحددة دون أن يتمكن الطرفان من توثيق عقد النكاح، يُعامل الطلب وفق الإجراءات التالية:
- طلب التمديد بعذر مشروع: إذا كان التأخر ناتجاً عن ظروف قاهرة (مثل سفر طارئ، ظروف علاجية، أو تأخر وصول وثائق السفارة)، يمكن للمواطن تقديم استدعاء تمديد لإمارة المنطقة مشفوعاً برقم المعاملة السابقة وإثبات العذر.
- تحديث المستندات المنتهية: يلزم تجديد الفحص الطبي إذا تجاوزت مدته 6 أشهر، والتأكد من سريان مفعول إقامة وجواز سفر الطرف الأجنبي.
- إعادة الرفع بطلب جديد: إذا مضت فترة طويلة وتغيرت المعطيات (تغيير جهة العمل أو الحالة الوظيفية)، يلزم الرفع بمعاملة تحديث جديدة لدى الإمارة للتأكد من استيفاء اللائحة الحالية.
3. خطوات توثيق عقد الزواج إلكترونياً عبر منصة ناجز
أتاحت وزارة العدل خدمة "توثيق زواج أحد أطرافه غير سعودي" عبر بوابة ناجز الإلكترونية دون الحاجة لحضور المحكمة في معظم الحالات، وذلك عبر الخطوات الآتية:
- الدخول على بوابة ناجز (najiz.sa) واختيار تسجيل الدخول عبر النفاذ الوطني الموحد.
- الانتقال إلى "الخدمات الإلكترونية" ثم اختيار باقة "الحالات الاجتماعية".
- اختيار خدمة "توثيق زواج" ثم النقر على "تقديم طلب جديد".
- تحديد نوع العقد وتوضيح أن أحد الأطراف غير سعودي، ثم إدخال رقم وتاريخ تصريح الزواج الصادر من الإمارة / وزارة الداخلية.
- يقوم النظام بالتحقق الآلي الفوري من صحة وسريان التصريح ومن شهادة الفحص الطبي عبر الربط مع وزارة الصحة.
- إدخال بيانات الزوج والزوجة والولي الشرعي، وبيانات الشاهدين مع أرقام هوياتهم الوطنية.
- إرسال الطلب للمصادقة: يتلقى جميع الأطراف (الزوج، الزوجة، الولي، الشاهدان) رسائل نصية لاعتماد المصادقة عبر نفاذ.
- بعد اكتمال المصادقات واعتماد الموثق أو كتابة العدل، تصدر وثيقة عقد نكاح إلكترونية رسمية برمز QR Code مشفر.
4. المستندات المطلوبة لجلسة التوثيق مع المأذون الشرعي
إذا رغب الطرفان في توثيق العقد حضورياً عبر مأذون أنكحة مرخص من وزارة العدل، فيجب إحضار:
- أصل خطاب أو رقم موافقة تصريح الزواج الصادر من الإمارة.
- أصل الهوية الوطنية للزوج/الزوجة وأصل الإقامة وجواز السفر الساري للطرف الأجنبي.
- تقرير الفحص الطبي الإلكتروني المعتمد من منصة صحتي (ساري المفعول).
- صك حصر الورثة وصك الولاية في حال وفاة والد المخطوبة.
- صك الطلاق الرسمي أو شهادة الوفاة لمن سبق لهم الزواج.
- حضور شاهدين سعوديين عارفين بالمرأة وبكامل أهليتهما الشرعية مع هوياتهم الأصلية.
5. التحديث التلقائي في الأحوال المدنية وسجل الأسرة (أبشر)
بفضل الربط الرقمي المتكامل بين وزارة العدل ووكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية، يتم بمجرد اعتماد وثيقة عقد النكاح على ناجز ما يلي:
- تحديث الحالة الاجتماعية للزوجين تلقائياً في قاعدة بيانات أبشر إلى (متزوج / متزوجة).
- إمكانية إصدار وتحديث سجل الأسرة للمواطن إلكترونياً عبر أبشر وتوصيله عبر سبل (البريد السعودي).
- تمكين الزوجة الأجنبية أو الزوج الأجنبي من إتمام الإجراءات المرتبطة بنقل الكفالة أو إضافة التابعين لدى الجوازات بموجب صك النكاح الرقمي.